aRecogning - modul určený k automatizaci procesu vytěžení dokumentů
Tento modul je postaven na OCR/ICR/OMR/BC engine FineReader a FormReader v. 8 a nástrojích automatické validace.
Modul lze nasadit centralizovaně nebo decentralizovaně podle vhodnosti a potřeby zákazníka.
| Schéma centralizovaného zpracování | Schéma decentralizovaného zpracování |
 |
 |
Popis procesu zpracování:
- celý proces je rozdělen do tří kroků, přičemž rozdíl mezi centralizovaným a decentralizovaným modelem nasazení je rozdělení jednotlivých kroků na samostatný hardware
- u centralizovaného modelu je zřejmé, že na jednom uživatelském počítači je prováděno skenování, vytěžení dokumentu (lokálně se obvykle provádí pouze základní validace) a následně jsou naskenované dokumenty a údaje zaslány k dalšímu zpracování
- u decentralizovaného modelu je lokálně prováděno pouze skenování a vytěžení a validace je prováděna na jednom nebo více serverech
- společné je vložení dokumentů do podavače skeneru, který si automaticky otevře modul pro skenování aScanning a spustí skenování
- po naskenování celé dávky uvolní pracovník naskenované dokumenty zmáčknutím ikony a odešle tak naskenované dokumenty k automatickému zpracování
Krok I.
- systém aCapture si zpracuje dávku na jednotlivé dokumenty a začne automaticky rozpoznávat typ dokumentu a následně vyhledávat znaky, slova nebo jiné údaje přes jednotlivé listy dokumentu
- rozpoznané údaje odesílá k validaci dle nastavených kritérií
Krok II.
- údaje rozpoznané systémem aCapture jsou zaslány k automatické validaci a následně je rozhodnuto o dalším kroku zpracování (nastavitelná kritéria)
- při výskyty chyby je dokument zaslán k ruční kontrole a opravě
- pokud proběhne vše bez problémů nebo budou údaje automaticky opraveny, uvolní validační modul dokumenty a údaje k dalšímu zpracování
Krok III.
- zjištěné údaje budou zaslány na požadovaný server, zapsány do databáze nebo vloženy do jiného systému
- jako formát výstupních dat je nejčastěji použit XML soubor nebo textový řetězec určený pro přímé zapsání do databáze
- a zároveň jsou naskenované dokumenty uloženy na určené úložiště nebo zaslány společně s údaji do dalšího systému